Assistant Administratif (h/f) ADECCO

L'agence Adecco de Carentan recrute pour le compte de son client, un·e Assistant Administratif (H/F) basé·e à Valognes. Ce poste est à pourvoir dès que possible.

En collaboration directe avec la direction, vous serez essentiel·le à la bonne marche de leurs activités.

Votre rôle consistera à gérer la facturation et à seconder la gestionnaire d'exploitation. Vous serez en autonomie sur la gestion de la facturation, incluant le suivi des règlements, la relance, la réception des commandes et le dépôt des factures sur une plateforme dédiée pour les clients.

Pour les fournisseurs, vous réceptionnerez les factures, effectuerez l'exportation et le contrôle sur logiciel.

Vous serez également en charge de l'administratif courant et de la gestion du personnel, incluant le suivi des intérimaires, les demandes d'accès, et le contrôle des validités de fin de formation et de visite médicale...

Après une période d'intégration, vous évoluerez vers des tâches en appui à la gestion d'exploitation. Vous planifierez et optimiserez les interventions programmées et urgentes, organiserez les tournées des équipes, et allouerez les ressources nécessaires pour chaque chantier. Vous assurerez le suivi en temps réel des équipes sur le terrain, gérerez les imprévus, et garantirez la qualité de la prestation jusqu'à sa clôture. Vous serez également responsable de l'établissement des ordres de mission, du suivi des bons d'intervention, et de la traçabilité des déchets. Enfin, vous coordonnerez et transmettrez les informations entre l'équipe et le client, et gérerez l'administratif technique, incluant les rapports d'intervention et les comptes rendus.

Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et avez une capacité d'adaptation qui vous permet de gérer plusieurs tâches simultanément ?

Compétences comportementales

• Rigueur et organisation : Essentielles pour gérer efficacement les tâches administratives et la facturation.
• Capacité d'adaptation : Indispensable pour évoluer dans un environnement dynamique et gérer les imprévus.
• Esprit d'équipe : Favorise une collaboration harmonieuse avec la direction et les équipes sur le terrain.

Compétences techniques

• Facturation client et fournisseur : Suivi des règlements, relance, réception des commandes, et contrôle des factures.
• Administratif courant : Gestion des tâches administratives quotidiennes et du personnel.
• Gestion du personnel : Suivi des intérimaires, demandes d'accès, et contrôle des validités.

Le poste est proposé en CDD à temps partiel (21 heures par semaine), avec une évolution possible vers un CDI. Vous serez basé·e à Valognes, dans un environnement de travail stimulant et collaboratif. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la réussite de nos projets.