Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Assistant Administratif Travaux h/f

Les principales missions seront les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique pour l'exploitation
• Gérer la boite mail de l'exploitation
• Assister le directeur d'exploitation dans les démarches administratives
• Assister les conducteurs de travaux et chefs de chantier dans les démarches administratives.
• Assurer la gestion des courriers et des documents de l'exploitation (Suivre, transmettre, classer, trier et archiver).
• Contrôler les plans de retrait/PPSPS et mode opératoire
• Gestion des déchets (FID, CAP, BSDA)
• Assurer le suivi et la planification des transports
• Contribuer au suivi et à la mise à jour du planning des chantiers.
• Assurer la gestion des commandes chantiers (matériel, consommable, analyse) et vérifier la conformité des livraisons
• Faire appliquer et vérifier le pointage des salariés sur le chantier.
• Rédiger les rapports de fin de travaux
• Gérer le stock de fournitures

• Formation supérieure niveau BAC+2
• Première expérience sur un poste similaire avec une maitrise des outils informatiques ainsi que du pack office
• Connaissances règlementaires et techniques propres à l'activité de retrait de l'amiante serait un plus
• Autonomie, réactivité, organisation, discrétion