Assistant Administratif Secrétariat Général (F/H) Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines

Rattaché(e) à la responsable du secrétariat général, vous êtes en charge du suivi administratif des actes de la collectivité.

VOTRE QUOTIDIEN

•Assurer de manière polyvalente le secrétariat de la direction en collaboration avec les autres assistantes : traitement quotidien du courrier, envoi/réception des actes administratifs en préfecture sous format dématérialisé ou non, saisie des délibérations dans Airs Délib, rédaction et mise en forme de courriers et de notes internes, affichage légal des actes administratifs, …

•Garantir un appui à la préparation et à la gestion des séances (bureaux et conseils communautaires) :

-Gestion des calendriers et des convocations, saisies dans le progiciel des actes du Secrétariat Général, établissement et diffusion des documents liés aux séances (ordres du jour, notes de synthèse, délibérations, comptes rendus et procès-verbaux des séances…), télétransmission des actes en préfecture…

-Classement, tenue des registres, du recueil des actes administratifs et archivage des séances…

•Assurer le rôle de référent dans l'un des domaines suivants : Courrier, Contrôle de légalité, Registre et recueil des actes administratifs.

Chaque assistante administrative du Secrétariat Générale des Assemblées est désignée référent dans l'un des domaines précités. Le référent est en charge du suivi des missions et de leur évolution. A ce titre, il est l'interlocuteur privilégié des services de l'Agglomération.

Disposant d'une formation niveau bac à bac+2 en assistanat administratif, ainsi qu'une expérience similaire idéalement au sein d'une collectivité territoriale, vous en connaissez l'organisation et avez le sens du service public. Assistant(e) expérimenté(e) et polyvalent(e), vous souhaitez intégrer un service qui se situe au cœur de l'activité de l'agglomération en lien avec l'ensemble des directions. Curieux (se), rigoureux (se) et doté(e) d'une réelle sensibilité juridique, vous bénéficiez également d'une bonne connaissance de la collectivité et des services.

La maîtrise du Pack Office est indispensable, et la connaissance du logiciel Airs Délib serait un plus.

NOTRE OFFRE

•Télétravail

•Flexibilité horaire et RTT

•Restauration collective sur place

•Proximité des transports en commun et parking privé

•Participation à la mutuelle et la prévoyance

•Offre sportive et de loisirs

12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.