Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de ses clients, Adecco Aéronautique à Colomiers recherche 1 Assistant DRH h/f.

Notre client est spécialisé dans la conception, le développement et la maintenance de systèmes de traitement de l'air dédiés à l'aéronautique (prélèvement, conditionnement, pressurisation ...). Il accompagne tous les grands avionneurs mondiaux et les hélicoptéristes et compagnies aériennes.

En tant qu'assistant -e du DRH vous aurez comme principales missions à :

• Gérer le planning du/des responsable(s) (interne et externe)
• Rédiger et diffuser les courriers, rapports et documentation
• Traiter des informations / documents en provenance d'autres départements ou de l'extérieur
• Organiser les déplacements des responsables et collaborateurs de son département
• Assurer le contrôle des frais engendrés par les missions et conformément à la réglementation des remboursements
• Planifier et organiser des opérations de communication, de manifestations évènementielles
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparations des dossiers, réservation de salles) du département
• Etablir les commandes du service et vérifier la conformité des livraisons et le suivi de facturation.
• Diffuser aux personnes concernées les informations émanant de son département (tableau de bord)
• Remplacer, au besoin, les autres assistantes de la société
• Organiser l'accueil des personnes extérieures

De formation initiale en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience significative réussie sur un poste similaire .

Nous avez un niveau d'anglais courant.

Les compétences telles qu'une bonne maitrise des outils courants de bureautique, de bonnes compétences de communication en langue française, parlée et écrite, un bon relationnel avec les collaborateurs et le sens du service seront autant d'atouts pour une bonne intégration sur le poste.

Contrat en intérim à pourvoir au plus tard au 10/06 dans le cadre d'un remplacement congé maternité.

Salaire selon expérience sur 13,6 mois.

Notre client est basé sur le secteur Toulouse Nord.

Cette offre vous intéresse alors n'hésitez plus, postulez en ligne !