Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Toulouse (31)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Manpower ESPACE TOULOUSE CARNOT recherche pour son client, un acteur du secteur spatial, un Assistant administratif (H/F)
- Gestion des nouveaux arrivants et des départs : embauches, stages, assistance de tâches
- Montage de réunions internes ou externes, récurrentes ou ponctuelles
- Assistance aux chefs de service à la demande (aménagement locaux communs, aide à la préparation événements ayant trait à la vie des services (présentations, ?), dossiers administratifs
- Gestion des espaces réseaux des services
- Saisie des demandes d'accès pour les zones protégées
- Colloque (recensement annuel, inscriptions des participants, préparation des missions le cas échéant)
- Veille documentaire
- Passation de diverses commandes (fournitures et matériels)
- Suivi du marquage des temps
- Maintien des bureaux en condition opérationnelle (approvisionnement de matériels et produits sanitaires, étiquetage des portes, fournitures des clés)
- Aides diverses à la demande des salariés et des sous-traitants
- Recensements divers à la demande de la sous-direction
Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 en gestion administrative, assistanat administratif et/ou de direction et vous avez idéalement acquis votre expérience dans le secteur spatial et/ou aéronautique
Vous maîtrisez Excel et vous avez une aisance dans la manipulation des données alphanumériques.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel.
Horaires : 08h/12h20 - 13h/16h30
Poste basé sur Toulouse
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
- Gestion des nouveaux arrivants et des départs : embauches, stages, assistance de tâches
- Montage de réunions internes ou externes, récurrentes ou ponctuelles
- Assistance aux chefs de service à la demande (aménagement locaux communs, aide à la préparation événements ayant trait à la vie des services (présentations, ?), dossiers administratifs
- Gestion des espaces réseaux des services
- Saisie des demandes d'accès pour les zones protégées
- Colloque (recensement annuel, inscriptions des participants, préparation des missions le cas échéant)
- Veille documentaire
- Passation de diverses commandes (fournitures et matériels)
- Suivi du marquage des temps
- Maintien des bureaux en condition opérationnelle (approvisionnement de matériels et produits sanitaires, étiquetage des portes, fournitures des clés)
- Aides diverses à la demande des salariés et des sous-traitants
- Recensements divers à la demande de la sous-direction
Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 en gestion administrative, assistanat administratif et/ou de direction et vous avez idéalement acquis votre expérience dans le secteur spatial et/ou aéronautique
Vous maîtrisez Excel et vous avez une aisance dans la manipulation des données alphanumériques.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel.
Horaires : 08h/12h20 - 13h/16h30
Poste basé sur Toulouse
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Date de début : 14/04/2024
Durée du contrat : 3 mois
L'entreprise : Manpower Intérim
Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.
Référence : 1101004450