assistant administratif (H/F) Derichebourg intérim et recrutement Toulouse

Structure agile et réactive adossée à un grand groupe, DERICHEBOURG Intérim et Recrutement apporte une réponse globale pour l'emploi ; notre vocation est d'être un lien efficace entre les entreprises et les candidats.
Vous êtes unique et nous avons à coeur d'apporter un suivi personnalisé à chacun. C'est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients !
Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautique... dans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI.
L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Toulouse recherche pour l'une de ses filiales un(e)Assistant Administratif(H/F).
Au sein d'un centre de formation basé dans le secteur Rangueil, Montaudran
Vos missions seront les suivantes :
Accueil physique et téléphonique

Accueillir les apprenants et les visiteurs du centre ;
Renseigner et orienter les candidats sur les différents modes de financement ;
Assurer le suivi logistique des petits équipements mis à disposition des apprenants et formateurs (la salle informatique, imprimante, distributeurs...) ;
Assurer la fermeture des points d'accès du centre après le départ des apprenants ;
Assurer la gestion du courrier ;
Être à l'appui de l'équipe administratif ou pédagogique dans les travaux de reprographie ou de numérisation ;
Assurer l'accueil lors des campagnes de recrutements, portes ouvertes, commissions d'évaluation et démarrages des sessions de formation ;
Assurer la préparation des salles, les commandes traiteur, préparer les boissons chaudes.
Participer à l'archivage des dossiers.

Suivi administratif des sessions

Réaliser les enquêtes d'insertion post formation auprès des apprenants, tenir à jour le fichier de suivi ;
Enregistrer les enquêtes de satisfaction formations longues ; en assurer le reporting auprès de la direction ;
Réaliser le suivi quotidien des absences des apprenants, effectuer les relances des absents ; en assurer le reporting quotidien auprès des employeurs ;
Enregistrer les absences des apprenants dans l'outil de gestion ou contrôler leur enregistrement automatique dans le cadre de l'émargement numérique.
Suivre la bonne mise en oeuvre de l'émargement numérique au quotidien ; être en support de l'équipe pédagogique ;
Être garant de la bonne tenue des feuilles d'émargement des sessions de formation dans le cadre de l'émargement papier ; assurer l'envoi hebdomadaire des feuilles d'émargement aux employeurs.

- Compétences

A partir d'un niveau BAC ou BAC + 2 dans l'administration ou la gestion ;
Une première expérience confirmée sur un poste similaire en centre de formation ou dans un service accueil ou équivalent.

ü Connaître les techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
ü Maîtriser les techniques de communication orale et écrite ;
ü Maîtriser l'utilisation des logiciels informatiques : Pack Office ;
ü Anglais professionnel.

Vos qualités et ressources:
rigueur, organisation, polyvalence, sens de l'accueil, facilité de communication.
Poste à pourvoir dès que possible en CDI



Conformément à notre politique Diversité, tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Si ce challenge vous intéresse, n'hésitez pas à postuler !


Salaire : selon profil
Travailler chez DERICHEBOURG Intérim et Recrutement vous donne accès à de nombreux avantages tels que :
- Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)
- Accès à des formations professionnelles, diplômantes ou qualifiantes
- Le Compte Epargne Temps : une Épargne facile et rentable
- Le coffre-fort COFFREO (vos documents sur votre smartphone !)
- Tous les avantages liés au CSE : jeux, cartes cadeaux, cadeaux à gagner, et de plein d'autres surprises tout au long de l'année...
- Des aides et des services dédiés : mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...
- Acompte de paye à la semaine si besoin
- Parrainage récompensé par des chèques cadeaux

Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautique... dans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI.