Assistant administratif H/F Optineris

Votre agence Optineris recherhe pour l'un de ses clients issus du secteur du trnsport, un(e) assistant(e) administratif(ve) H / F.

?? Missions administratives générales :

Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus
Classement et archivage des documents
Gestion des fournitures de bureau

?? Spécificités liées au secteur poids lourds :

Saisie et suivi des ordres de réparation ou d'entretien des véhicules
Gestion des dossiers des véhicules (assurance, cartes grises, contrôles techniques)
Suivi des documents de transport : lettres de voiture, bons de livraison, etc.
Suivi des sinistres ou accidents (déclarations, échanges avec les assurances)
Interface avec les chauffeurs, mécaniciens et gestionnaires de flotte

?? Gestion commerciale et comptable (selon l'entreprise) :

Élaboration de devis et factures clients
Saisie des bons de commande et suivi des livraisons
Relances clients pour impayés
Suivi des paiements fournisseurs

Horaires en journée
Salaire 1900EUR brut mensuel

Votre profil :

Une expérience dans le secteur transport/logistique ou automobile/poids lourds est un atout.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonne connaissance des procédures administratives (facturation, gestion de dossier, archivage)
Connaissance des logiciels de gestion (ERP, gestion de flotte, etc.)
Compréhension des documents techniques liés aux poids lourds (bons de livraison, ordres de réparation, etc.)

Suivi de planning des chauffeurs ou de l'entretien des véhicules
Connaissances en réglementation transport/logistique (temps de conduite, tachygraphe, etc.)

Rigueur et sens de l'organisation
Réactivité et autonomie
Bon relationnel (contact avec chauffeurs, clients, fournisseurs)
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Discrétion et sens de la confidentialité

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