Assistant(e) Administratif(ve) H/F Cezam (Groupe ACTUA)

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) orienté(e) RH afin de renforcer son équipe. Rattaché(e) à une Chargée d'Administration RH, vous interviendrez sur des missions variées et stimulantes, notamment dans la gestion administrative et l'assistanat du service des ressources humaines. Ce poste basé à Strasbourg offre des opportunités intéressantes pour développer vos compétences dans un environnement structuré et bienveillant.

Missions Principales

1. Gestion du parc automobile :

• Suivi administratif du parc de véhicules d'entreprise (cartes essence, péages, vignettes, etc.).
• Commande et réception des véhicules en leasing.
• Gestion des transferts, attributions et restitutions des véhicules.
• Organisation des entretiens réguliers des véhicules et suivi des assurances (déclarations de sinistres, contrôle annuel).
• Traitement des contraventions et rappels réguliers aux collaborateurs concernant les obligations liées à l'usage des véhicules, comme le respect des règles d'entretien et du code de la route.

2. Administration RH :

• Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants (utilisation du publipostage).
• Gestion des plannings d'intégration des nouveaux collaborateurs RH.
• Traitement des demandes de couverture sociale.
• Appui ponctuel pour l'édition de badges collaborateurs.

3. Assistanat de la Direction RH :

• Organisation des déplacements professionnels et des événements internes, qu'ils soient réguliers (ex : réunions trimestrielles) ou exceptionnels (ex : séminaires).
• Gestion des fournitures de bureau et des besoins du service (petits-déjeuners, repas, entretien des plantes, etc.).
• Accueil des visiteurs et du personnel RH.

4. Gestion des achats :

• Enregistrement et suivi des demandes d'achats pour la direction RH.

5. Back-up et support :

• Appui en cas de besoin pour des tâches administratives variées (gestion des contrats, avenants, etc.).

Profil Recherché

• Formation et expérience : Bac+2/3 en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent. Une expérience de 2-3 ans dans un poste similaire est souhaitée.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils Microsoft (Word, Excel, Outlook) et des tableaux croisés dynamiques. Compétences en publipostage indispensables. Une expérience avec des outils de gestion RH serait un plus.
• Langues : Niveau d'anglais B2 minimum (capacité à gérer des échanges écrits et oraux en anglais). Une certification type TOEIC ou TOEFL est un atout.
• Soft skills : Autonomie, proactivité, discrétion et excellent sens de la communication. Bon sens et rigueur dans la gestion des priorités.

Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, polyvalente et capable de gérer des missions diversifiées avec efficacité et discrétion.