Assistant Administratif H-F Gezim Geispolsheim

Gezim recrute pour son client, association venant en aide aux personnes et situé à Strasbourg, un Assistant Administratif H/F pour une mission intérimaire.

Vos missions s'articuleront autour de quatre thématiques :

• La gestion administrative et technique des mesures prises et des dossiers ( Selon un référentiel, et des fiches procédures et techniques)

• Le soutien administratif auprès du délégué

  • La Constitution, des dossiers administratifs

  • La veille et l'alerte sur les échéances et la gestion des droits des usagers

  • Le soutien quotidien auprès du délégué

  • La participation aux réunions de pools

• Le soutien administratif auprès de l'usager

  • L'accueil administratif des usagers

  • Les permanences téléphoniques

  • Les liens avec les partenaires

  • Les démarches avec les usagers

• Les activités spécifiques

  • La participation aux groupes de travail concernant l'actualisation et l'amélioration des procédures et du référentiel des pratique

  • Le remplacement de son binôme et par roulement du poste à l'accueil en cas d'absence/congé

  • La participation à des formation thématiques

  • La gestion des missions particulières dans le cadre de projets développés par la société

Compétences requises :

Savoirs

• Savoir situer son intervention au regard du cadre légal en vigueur

• Assurer une gestion efficace du dossier des personnes et familles suivies en mesure

• Avoir une connaissance du public accompagné

Savoir faire

• Capacité à travailler en équipe et à articuler son travail avec le délégué

• Communique efficacement avec le public accompagné

• Bonne compréhension du cadre d'intervention des différentes mesures

• Organisation du travail et priorisation des taches

• Partager et transmettre l'information

Savoir être :

• Sens de la rigueur et de l'organisation

• Aptitude gérer son stress, à la prise de recul, maîtrise de soi

• Qualités de méthode et de confidentialité

Une première expérience dans les domaines suivants est un plus :

• Economie sociale et familiale

• assistanat au service social

• Education spécialisé surendettement

Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.
Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut.

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Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.

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