Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Lieux :
- Seynod (74)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Le groupe recherche une assistante administrative qui partagera son temps entre les deux structures qui sont situées dans le même bâtiment.
Vous aurez pour missions :
Vous aurez pour missions :
- l'Accueil téléphonique de l'entreprise
- la Gestion des dossiers d'appel d'offre ( veille, préparation candidature, mémoire technique, réponse électronique)
- l'Établissement des factures et situations de travaux sur Meteor, dépôt sur Chorus Pro.
- le Suivi administratif des dossiers d'exécution (PPSPS, contrat de sous traitance, compte prorata...)
- le Suivi de la flotte véhicule (entretien, sinistre, assurance...)
- la Saisie hebdomadaire des heures de chantier
- la Préparation et réponse aux dossiers de qualification entreprise
- le Suivi des consommables de l'entreprise
- Suivi du plan de Formation de l'entreprise
- la saisie comptable ( uniquement pour une des deux structures )
Poste à 35 h sur 4.5 jours Vendredi après midi libre.
La répartition est Lundi Mercredi Vendredi matin sur une des deux structures & mardi Jeudi : sur la deuxième structure
Contrat en CDI
Description du profil
Compétences requises :
- Bonne gestion des outils informatique
- Accueil & communication
- Organisation & rigueur
- Autonomie
- Bon relationnel
- Bonne gestion des outils informatique
- Accueil & communication
- Organisation & rigueur
- Autonomie
- Bon relationnel
L'entreprise : Mentech
Votre agence MENTECH recherche pour l'un de ses clients qui conçoit, réalise, entretient et exploite des installations de Génie Climatique :
- UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F
- UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F
Référence : MENTECH-2088
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