ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F Mentech

Seynod (74)CDI
Il y a 2 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile

Description du poste

Le groupe recherche une assistante administrative qui partagera son temps entre les deux structures qui sont situées dans le même bâtiment.

Vous aurez pour missions :

  • l'Accueil téléphonique de l'entreprise
  • la Gestion des dossiers d'appel d'offre ( veille, préparation candidature, mémoire technique, réponse électronique)
  • l'Établissement des factures et situations de travaux sur Meteor, dépôt sur Chorus Pro.
  • le Suivi administratif des dossiers d'exécution (PPSPS, contrat de sous traitance, compte prorata...)
  • le Suivi de la flotte véhicule (entretien, sinistre, assurance...)
  • la Saisie hebdomadaire des heures de chantier
  • la Préparation et réponse aux dossiers de qualification entreprise
  • le Suivi des consommables de l'entreprise
  • Suivi du plan de Formation de l'entreprise
  • la saisie comptable ( uniquement pour une des deux structures )

Poste à 35 h sur 4.5 jours Vendredi après midi libre.
La répartition est Lundi Mercredi Vendredi matin sur une des deux structures & mardi Jeudi : sur la deuxième structure
Contrat en CDI

Description du profil

Compétences requises :

- Bonne gestion des outils informatique
- Accueil & communication
- Organisation & rigueur
- Autonomie
- Bon relationnel

L'entreprise : Mentech

Votre agence MENTECH recherche pour l'un de ses clients qui conçoit, réalise, entretient et exploite des installations de Génie Climatique :

- UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F


Référence : MENTECH-2088

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