SECRETAIRE Ministère des Armées

Missions principales :
-Collationner le courrier départ et le transmettre au service responsable de l'expédition du courrier,
-Réceptionner le courrier arrivée, le vérifier et le trier pour le présenter à l'autorité,
-Enregistrer le courrier arrivée et départ sur le logiciel référent et favoriser l'emploi de l'outil informatique pour la diffusion du courrier (scan, centre de partage de documents.),
-Effectuer le classement des documents (chrono, ordre de mission, messages.),
-Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et diffusions prévues,
-Assurer la conception et la mise en forme graphique pour les supports de communication,
-Appliquer les règles du classement et de la gestion des archives.
Missions annexes :
-Suivre les frais de déplacement (FD en ligne),
-Gérer les commandes EUREKA,
-Suppléer le vaguemestre de Sarrebourg,
-Suppléer le RPP,
- Gérer le véhicule du chef de pôle,
- Détenir la carte achat N1

connaissance du Pack office - LNACRE - EUREKA -- ARTEMIS