Assistant administratif H/F Proman

Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant(e) administratif (ve)H/F.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise, en assurant des missions variées en lien avec l'accueil (téléphonique et physique), l'administration générale, la comptabilité et le commerce.

Vos missions principales seront :

- Accueil et relation client : Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, la gestion du courrier, la réception de règlements que pourraient effectuer les clients en direct, ainsi que la diffusion de communications diverses. L'accueil physique sera ouvert uniquement les matins.

- Administratif comptable et commercial : enregistrement des factures, organisation logistique de réunions/ formations, réalisation de statistiques de ventes et mise à jour de tableaux de bord pour le commerce.

- Support administratif général : rédactions de courriers divers (avec publipostage régulièrement), mise à jour de l'affichage du site, envoi des convocations des CSE/CSSCT, suivi des stocks de certaines denrées utiles à l'organisation d'évènements.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous êtes issu(e) d'une formation dans le domaine administratif (Bac à Bac +2, type BTS Gestion PME, DUT GEA, ou équivalent), et vous justifiez d'une expérience sur un poste polyvalent.

Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous savez interagir avec différents interlocuteurs, en interne comme en externe, avec professionnalisme et confidentialité

Vous êtes rigoureux (se) et méthodique dans l'analyse des données chiffrées, et vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et capable de vous adapter facilement à des missions variées. Vous travaillez de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe, et vous savez gérer plusieurs tâches en même temps sans perdre en efficacité.

Une connaissance de SAP ou d'un ERP similaire serait un atout supplémentaire.

INFORMATIONS ADMINISTRATIVES ET AVANTAGES :

- 10% de fin de mission + 10% de congés payés.

- CET 5%

- Acompte de paye à la semaine si besoin.

- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Ce poste vous intéresse ? Envoyez-nous votre candidature !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.