Assistant administratif H/F Proman

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.

Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients basés sur Saint-Paul-Lez-Durance, un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'une mission intérimaire de 18 mois à pourvoir au plus vite.

Notre client, basé sur Saint Paul lez Durance, est organisation internationale de 2000 collaborateurs, qui met en oeuvre le projet de fusion nucléaire le plus ambitieux au monde. Et c'est bien plus qu'une simple entreprise ! Il s'agit d'une véritable mosaïque multiculturelle, rassemblant des esprits brillants et des talents venant de 35 pays différents. Chacun apportant son expertise unique pour réaliser ce projet révolutionnaire.

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez au coeur de l'organisation d'une équipe pluridisciplinaire. Pilier essentiel du bon fonctionnement du service, vos missions, variées et stimulantes, seront les suivantes :

• Gestion d'agendas complexes des membres de l'équipe
• Planification et organisation des réunions et des déplacements professionnels (réservations de vols, d'hôtels, etc.).
• Rédaction et mise en forme de courriers, des rapports et des présentations en français et en anglais.
• Traduction de documents techniques et administratifs
• Premier point de contact pour les visiteurs internationaux (accueil et orientation)
• Organisation des séminaires et événements.
• Suivi des procédures administratives, préparation des dossiers et coordination avec les différents services (finances, ressources humaines, logistique, etc.).

Vous pourrez être amené(e) à participer à la mise à jour de tableaux de bord et au suivi des budgets alloués au service, et à assurer d'autres missions en fonction de l'activité du service.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

De formation supérieure orientée assistanat, comptabilité ou gestion (Bac+2/3 minimum), vous justifiez de 1 an d'expérience minimum sur un poste similaire avec une expérience à l'international. Vous maîtrisez parfaitement l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (niveau C1 minimum).

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance d'un système ERP comme SAP serait un atout considérable.

Capable de vous adapter à des missions variées et de prendre des initiatives, vous êtes un point de contact fiable pour votre équipe et savez répondre à leurs besoins. Vous avez le souci du détail et savez gérer vos priorités avec efficacité.

Vous souhaitez rejoindre une aventure humaine et scientifique sans précédent ? Envoyez-nous votre CV ! Nous vous recontacterons rapidement pour vous présenter cette belle opportunité en détails ainsi que notre client.

Salaire entre 30-35 K€ brut par an selon niveau de diplôme et expériences

40h par semaine

Possibilité de télétravail après une période d'intégration réussie

Service de navette au départ d'Aix-en-Provence pour faciliter vos trajets quotidiens

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.