.jpg)
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Autres services aux entreprises
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Saint-Paul-lès-Durance (13)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Manpower ST PAUL LES DURANCE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant administratif et budgets (H/F) Gestion du courrier arrivée et départ et notamment identifier les documents nécessitants des actions rapides ou importantes. Mettre en place des tableaux de suivi et/ou assurer le suivi.
Gestion documentaire (mise à jour des procédures).
Gestion de l'archivage des documents (mise aux archives, recherches,....).
Rédaction, mise à jour et / ou mise en forme de documents, collecte d'informations, élaboration de présentations,
Rédaction, mise à jour de documents en lien avec l'activité d'assistance au sein du laboratoire.
Suivi des démarches de demandes d'accès pour les entreprises et les visiteurs
Saisie des commandes, suivi de leur avancement et suivi des dépenses des différents marchés
Suivi budget, participation aux réuninons budget en lien avec le département, commandes provisionnelles
Amélioration continue des tâches en lien avec les assistantes d'unité.
Réaliser des tâches quotidiennes usuelles en cas de vacance de poste d'assistante de secretariat au niveau des différentes unités de l'URMC.
De formation BAC+2 ou équivalent,
Vous disposez d'une expérience dans le domaine du secretariat et de la gestion comptable.
Vous maitrisez le pack office
Une connaissance des logiciles et application CEA seait un plus
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Gestion documentaire (mise à jour des procédures).
Gestion de l'archivage des documents (mise aux archives, recherches,....).
Rédaction, mise à jour et / ou mise en forme de documents, collecte d'informations, élaboration de présentations,
Rédaction, mise à jour de documents en lien avec l'activité d'assistance au sein du laboratoire.
Suivi des démarches de demandes d'accès pour les entreprises et les visiteurs
Saisie des commandes, suivi de leur avancement et suivi des dépenses des différents marchés
Suivi budget, participation aux réuninons budget en lien avec le département, commandes provisionnelles
Amélioration continue des tâches en lien avec les assistantes d'unité.
Réaliser des tâches quotidiennes usuelles en cas de vacance de poste d'assistante de secretariat au niveau des différentes unités de l'URMC.
De formation BAC+2 ou équivalent,
Vous disposez d'une expérience dans le domaine du secretariat et de la gestion comptable.
Vous maitrisez le pack office
Une connaissance des logiciles et application CEA seait un plus
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Durée du contrat : 18 mois
L'entreprise : Manpower
Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.
Référence : 1101305529
Recommandé pour vous

Saint-Paul-lès-Durance (13)Intérim 1 600 € - 2 500 € par mois Il y a 13 jours

Saint-Paul-lès-Durance (13)Intérim 30 000 € - 35 000 € par an Il y a 13 jours

Saint-Paul-lès-Durance (13)Intérim 30 000 € - 35 000 € par an Il y a 6 jours