Assistant administratif (H/F) Actual

Nous recrutons pour notre client situé à Saint Ouen, un Assistant Administratif (H/F)
Sous la responsabilité du Directeur d'Agence et en collaboration avec l'Assistante d'Agence, vos missions

principales seront les suivantes :
Rédiger les courriers et les notes internes ;

Effectuer le classement des documents administratifs ;

Suivre les commandes des fournisseurs et les factures ;

Gérer les bons de livraison et les charges à payer en relation avec la comptabilité fournisseurs ;

Réaliser le suivi et la facturation des commandes clients, relancer en cas de non-paiement ;

Préparer et suivre les appels d'offres ;

Effectuer des tâches d'administration RH : suivi des RTT, congés payés, absences diverses, visites

médicales, pointages.
Poste à pourvoir dès que possible. Rémunération en fonction du profil. Entre 1800 et 2400EUR brut sur 13 mois.
Poste en intérim au départ mais dans le but d'une embauche.
Le poste est à pourvoir à St Ouen, mais la formation au poste (maximum 1 mois) ce fera à l'agence de Cour Cheverny.

Vous êtes le candidat idéal si :
- Vous avez une première expérience en lien avec ce métier ;


- Vous avez une maîtrise rédactionnelle en français ;


- Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des différents outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Power Point) ;


- Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et avez une facilité de compréhension et d'adaptation.

Travailler avec ACTUAL, c'est : - La possibilité de gagner plus que partout ailleurs!!! - Un livret CET avec placement à 12%! (Epargne possible de vos IFM / CP / Primes) - Un CE avec des avantages indéniables : chèques vacances, chèques cadeaux pour événements, offres spéciales.... - Des entretiens de sécurisation de parcours pour construire ensemble votre avenir professionnel (détail en agence) - Une équipe proche de ses intérimaires et toujours à votre écoute!