Assistant Administratif (h/f) ADECCO

En tant qu'Assistant polyvalent H/F, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du siège. Vos missions sont variées et demandent autonomie, rigueur et sens du service. Elles concernent principalement les aspects suivants :

Accueil & Standard :

• Gestion quotidienne des appels entrants (clients, fournisseurs, prestataires)
• Accueil physique des visiteurs, livreurs, partenaires
• Coordination des prestations internes (ménage, informatique, maintenance, etc.)

Gestion du parc automobile (~8 véhicules) :

• Suivi des entretiens, contrôles techniques, réparations et sinistres
• Relations avec les garages de proximité, assurances
• Organisation des déplacements pour interventions ou dépannages

Gestion administrative & fournisseurs :

• Suivi complet des fournisseurs : création, RIB, conditions de paiement
• Pointage mensuel des factures, relances internes
• Coordination avec les services comptables, gestion des paiements anticipés

Courrier & Documentation :

• Réception, tri, scan, redirection du courrier (RH, assurance, factures papier)
• Archivage et suivi documentaire

Matériel informatique & outils internes :

• Suivi des arrivées/départs de matériel informatique (PC, écrans, etc.)
• Gestion des incidents techniques (imprimantes, serveurs, box, téléphonie, etc.)

☕️ Logistique & Fournitures :

• Gestion des consommables (café, fournitures bureautiques)
• Commandes récurrentes mensuelles

Support RH et Opérationnel :

• Assistance aux collaborateurs (attestations, arrêts maladie, intégration des nouveaux entrants)

Extraction mensuelle des heures via l'outil interne pour corrections/réajustements

Profil recherché

Un poste clé, au cœur des interactions de l'entreprise :

· Formation Bac+2 minimum en assistanat de gestion, administratif ou équivalent

· Expérience significative dans un poste similaire

· Aisance relationnelle, sens de l'organisation

· Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power Point, Outlook, Outils de dématérialisation)

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