Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Votre agence Adecco d'Aix-les-Bains, recrute pour son client,spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie, un/e Assistant/e Administratif/ve (H/F) en intérim pour une durée minimum de 6 mois, poste basé à Saint Julien de Montdenis (73870).

1. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Assister la direction de projet dans le fonctionnement administratif et organisationnel du groupement.

Participer à la mise en place et au respect du système qualité.

2. MISSIONS DÉTAILLÉES

Administratif :

• Gestion du SharePoint société
• Gestion de la plateforme SISO (GED projet)
• Gestion du SharePoint Client
• Courrier entrants / sortants
• Contrôle et mise en forme des courriers sortants, des comptes-rendus
• Gestion et commande des fournitures / équipements
• Gestion des locaux
• Gestion des demandes (organisation déplacement et réservation divers, …)
• Gestion des VISAS (contrôle document EXE des entreprises) : archivage des documents à viser, préparation des fiches VISA, envoi fiche visa, gestion du tableau de suivi)

Facturation client

• Gestion et mise à jour du tableau de suivi facturation
• Points mensuels avec les Directeur Travaux

Etablissement des factures clients :

· Vérification du bon de commande / éléments de commande

· Vérification des délais de paiement/ adresse de facturation/ moyen de transmission

• Envois des factures (plateformes / courriers / mail)
• Suivi des factures (rejetées / acceptées, etc.)

3. COMPÉTENCES CLÉS / APTITUDES

Rigueur / Ecoute / Gestion des priorités / Autonomie / Qualités relationnelles / Respect de la confidentialité / Proactivité / Esprit d'initiative, Maitrise de la langue française o/e