Assistant administratif H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif polyvalent H/F.

Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes :

Administration générale :
- Accueil téléphonique et physique, et orientation des demandes des interlocuteurs.
- Gestion de la boîte mail d'accueil : tri, réponses et redirection des messages.
- Collecte et traitement des factures entrantes à l'aide du logiciel IsiWork (Zeendoc).
- Classement et archivage de documents, tant papier que numérique.
- Traitement du courrier entrant et sortant.
- Commande de fournitures de bureau.

Support aux équipes commerciales et au Bureau d'études :
- Saisie et mise en forme des devis à partir des éléments fournis par les chargés d'affaires.
- Envoi des devis aux clients et suivi des retours concernant les commandes et marchés signés.
- Mise à jour de la base de données, incluant la saisie des contacts dans le CRM.
- Préparation et envoi des dossiers et pièces pour les réponses aux appels d'offres.
- Assistance administrative aux chargés d'affaires.

Suivi administratif des chantiers :
- Collecte et relance des documents administratifs des sous-traitants (assurances, attestations, Kbis).
- Appui à la construction et suivi des documents chantiers (contrats, PPSPS).
- Mise à jour des tableaux de suivi (références, prévisionnel, sous-traitants, cautions).

Mission d'un mois à pourvoir immédiatement, renouvelable avec possibilité d'intégration définitive.
Rémunération à partir de 13 € jusqu'à 14 €, avec un ticket restaurant de 11,50 €.
Horaires : 8h30 - 12h30 / 14h - 18h, vendredi jusqu'à 17h.
Lieu de la mission : ST HERBLAIN.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, discrétion, confidentialité
Aisance avec les outils bureautiques (Suite Office notamment)
Bonne communication écrite et orale
Expérience demandée d'1 à 2 ans minimum
Une expérience dans le secteur du BTP est un plus
Connaissance dans le traitement des appels d'offres est un plus
Connaissance d'un ERP ou gestion commerciale est un plus

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.