Assistant administratif (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Envie d'un nouveau challenge ? Au sein de SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, Clémence, Léa et Justine sont à votre écoute et vous accompagnent dans votre projet professionnel.



Vous souhaitez relever un nouveau défi en tant que responsable d'équipe logistique ? Nous proposons une opportunité motivante pour un poste d'Assistant administratif à St herblain (44800) pour le compte de notre client.



En tant qu'Assistant Administratif QSE, vous serez au cœur du dispositif de gestion et d'optimisation de la Qualité, de la Sécurité et de l'Environnement. Vous serez également garant de la bonne organisation des fonctions support et du suivi administratif et logistique des activités du site.



Les missions attendues du poste :

- Assurer le suivi et la gestion des missions liées à la Qualité, la Sécurité et à l'Environnement (QSE)

- Organiser les déplacements professionnels des équipes support

- Gérer les commandes de fournitures de bureau

- Prendre en charge la logistique des réunions : réservation de salles, préparation des espaces, organisation des plateaux-repas

- Effectuer et enregistrer diverses commandes d'achats, valider et déposer les factures

- Gérer et traiter le courrier entrant et sortant

- Contribuer à l'organisation logistique des événements internes : création de badges, gestion des déplacements

- Gérer les demandes de badges d'accès au site

- Suivre les demandes d'intervention immobilières

- Rédiger et gérer les courriers et différentes tâches administratives courantes

- Assurer le bon fonctionnement du bâtiment : accueil des visiteurs, réception des colis

- Préparer la partie administrative des dossiers de candidature et d'offre pour les appels d'offres dans le respect du cahier des charges



Rémunération et avantages :

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• Horaires : 9h00-12h30 et 14h00-17h30 (35h/semaine)
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• Rémunération : 12,77 € brut/heure + 1,07 € brut/heure au titre du 13e mois (selon profil)
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• Avantage : Ticket Restaurant de 10,50 € (prise en charge à 60 % par l'entreprise et 40 % par le salarié)
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• Qualification : ETAM
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SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste administratif ou similaire, idéalement dans un environnement QSE.



Une expérience d'au moins un an en saisie administrative d'appels d'offres est obligatoire.



Compétences attendues pour le poste :

- Rigueur et organisation dans la gestion des priorités et le suivi des tâches

- Discrétion et respect de la confidentialité des informations et échanges

- Réactivité et adaptabilité pour répondre efficacement aux demandes imprévues

- Sens du service et de l'accueil avec une attitude positive, disponibilité et courtoisie

- Autonomie et capacité à prendre des initiatives tout en respectant les procédures en place

- Communication claire et professionnelle, maîtrise de l'expression écrite et orale, sens de l'écoute et capacité à transmettre l'information



Poste à pourvoir en intérim pour une durée de 3 mois à compter du 24 novembre.

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.