Assistante Administrative (H/F) SUPPLAY

Notre agence SUPPLAY Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications un(e) Assistant(e) Administratif.

Vos missions seront :

- d'assurer le suivi et la gestion des missions liées à la Qualité, Sécurité et Environnement
- d'organiser les déplacements professionnels pour les fonctions supports
- de gérer les commandes de fournitures de bureau
- d'assurer la logistique des réunions (réservation de salles, préparation des espaces, organisation des plateaux repas...)
- de traiter le courrier
- de gérer les demandes de badges d'accès au site
- de suivre les demandes d'interventions
- d'accueillir les visiteurs de site
- de préparer la partie administrative de la 'candidature' et de la partie 'offre' des appels d'offres tout en veillant au respect du règlement de consultation

? Rigueur et organisation : Capacité à gérer efficacement les priorités, à respecter les délais et à assurer un suivi précis des tâches.

? Discrétion et confidentialité : Respect de la confidentialité des informations traitées et des échanges professionnels.

? Réactivité et adaptabilité : Aptitude à s'adapter rapidement aux imprévus et à répondre avec efficacité aux demandes variées.

? Sens du service et de l'accueil : Attitude positive, disponibilité et courtoisie envers les collaborateurs et les visiteurs.

? Autonomie : Faculté à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante tout en respectant les procédures.

? Communication claire et professionnelle : Maîtrise de l'expression orale et écrite, sens de l'écoute et capacité à transmettre l'information de façon adaptée.

Une expérience d'au moins un an en saisie administrative d'appels d'offres est demandée

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.