Assistant Administratif H/F Triangle Intérim Solutions RH

Pour notre client situé sur SAINT-FONS, nous recherchons un assistant administratif H/F, vos mission seront:

Soutien administratif pour l’équipe :

1 -  Gestion des accès

2 – Gestion registre infirmerie et déclaration AT 

3 – Classement BL + bordereaux déchets 

4 - Gestion des commandes :

1.       Consultation

2.       Suivi du budget

3.       Enregistrement devis dans bon de commande

4.       Saisie de la demande sur STAR 

5.       Enregistrement des bons de livraison en réception de commande

6.       Archivage

5 - Vérification des rapports d’interventions, réception facture en fonction

6 – Suivi contrats et prévision des interventions récurrentes : pilotage vérification périodique

7 – Gestion fourniture bureau + café 

8 – Interlocutrice privilégiée du Crigen pour fournir tout doc nécessaire 

9 – Rédaction de rapport

10 – Saisie des heures de l’équipe GAYA

11 – Gestion du courrier 

12 - Suivi documentaire 

13 - Gestion suivie Azote / CO2

14 - Indicateur Sécurité HSE

15 – Suivi côté client Budget et facturation pro forma

16 – Suivi projet

Profil :

Notion Finance et négociation budgétaire

Maitrise Pack Office ( Excel +++)

Exigeante – Organisé – Réactif – Autonome – Proactif

Bon relationnel Client et Fournisseur

Formation : Assistante Exploitation ( à privilégier) Assistante Direction ou Assistante de gestion ; formation comptabilité gestion est un plus

Expérience 10 ans et plus

Poste en présentiel sur le site de Gaya - 15 Quai Louis Aulagne Saint-Fons Lyon

Rémunération : 35KE/13.3 pour profil expérimenté + Ticket restaurant 11.97 Euros (40% part salarié)

VOS AVANTAGES CHEZ NOUS
CSE de qualité, accès à la formation et tous les avantages sociaux du FASTT(aide au logement, aide garde d’enfant…).

TRIANGLE INTERIM, C’EST...
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
Plus de 250 agences d’emploi en France & Europe.
Des conseils d’experts métier et un suivi personnalisé.
A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !