Assistant administratif H/F Aquila RH

Assistant(e) Administratif(ve) - Intérim 6 mois (remplacement congé maternité)

Saint-Égrève - 35h/semaine

Aquila RH Grenoble recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le dépannage en menuiserie un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une mission de 6 mois. Le poste est à pourvoir rapidement afin d'assurer la continuité de l'activité.

Horaires et informations :

Lundi à jeudi : 9h - 12h / 13h - 18h

Vendredi : fin plus tôt

Fermeture annuelle : du 22/12/2025 au 05/01/2025

Rejoindre cette entreprise via Aquila RH Grenoble, c'est intégrer un environnement où votre réactivité et votre soutien administratif seront essentiels au bon déroulement des interventions.

Vos missions

Accueil téléphonique et physique des clients

Création et suivi des devis selon les demandes d'intervention

Gestion de la facturation, enregistrement et relances éventuelles

Traitement quotidien de la boîte mail : tri, réponses, transmissions aux équipes

Saisie et mise à jour des rapports d'intervention

Organisation et actualisation des plannings des techniciens

Coordination avec l'équipe terrain pour optimiser les dépannages

Participation au suivi administratif global de la structure

Profil recherché

Expérience confirmée de 3 ans minimum dans le BTP (menuiserie, plomberie, électricité, dépannage…)

Aisance relationnelle et sens du service

Maîtrise des outils bureautiques et bonne capacité d'organisation

Polyvalence, rigueur et adaptabilité

Participation au suivi administratif global de la structure

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services