Assistant administratif H/F Lynx RH

Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur Saint Egrève, dans le secteur du BTP, un Assistant Administratif H/F en CDI.

Vos missions

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vos missions seront de prendre en charge la globalité du processus administratif :

GESTION ADMINISTRATIVE GENERALE

Accueil physique : Recevoir, renseigner et orienter les visiteurs.

Gestion des appels téléphoniques et courrier afin d'assurer l'ensemble des démarches nécessaires au bon déroulement de l'entreprise.

Structurez, organisez et prenez en charge la gestion administrative de la filiale (gestion des dossiers en cours, création des nouvelles affaires, mise à jour…).

Etes garant du suivi des documents administratifs et contractuels (remise d'offre de prix client et de permis de construire, déclaration de travaux, ouverture administrative de chantier, gestion réception chantier…).

Coordonnez les éléments administratifs en collaborant avec tous les membres de l'entreprise et plus particulièrement les chargés d'études, conducteurs de travaux, responsables techniques.

Assurez le reporting de votre activité à des fins de pilotage et de coordination avec votre responsable.

GESTION CONTRACTUELLE DES CHANTIERS ET FINANCIERE

Assurez la gestion des contrats de sous-traitance (Elaboration des contrats, collecte et pointage des documents, suivi des signatures, transmission à la comptabilité.)

Création des bons de commande suie à la rédaction des contrats

Blocage éventuel des paiements des situations de travaux.

Poste 39h/semaine avec RTT

pas de télétravail

Primes

horaires flexibles

Pré-requis

Bac+2 en gestion PME/PMI ou assistanat de direction avec une expérience de 2 à 3 ans sur le même type de poste

Une expérience en gestion administrative dans le secteur du BTP est un réel atout

Profil recherché

Bac+2 en gestion PME/PMI ou assistanat de direction

Une expérience en gestion administrative dans le secteur du BTP est un réel atout

A l'aise sur des outils digitaux

Bonnes connaissances d'Excel et Word

Excellentes rédaction et expression en français

Capacité à travailler en lien avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, sous-traitants)

Organisation & autonomie - capacité à organiser son travail, méthode et rigueur

travail d'équipe et ambition pour le projet d'entreprise

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.