Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) IMAGEEN

Missions:
Accueil téléphonique
Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer,
Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
Assister les ingénieurs dans la saisie des propositions commerciale

Gestion des appels d'offre
Effectue la veille électronique quotidienne des appels d'offres
Consulte les cahiers des charges / dossier de consultation
Assure la gestion administrative des dossiers de réponse à des appels d'offres
Contribue au suivi et au reporting des appels d'offres traités

Cette offre d'emploi s'inscrit dans le cadre d'une clause d'insertion, vérifiez votre éligibilité avant de candidater.