Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Offre d'emploi : Assistant Administratif (F/H) à St Berthevin (53)

L'agence Adecco Laval recrute pour l'un de ses clients, un acteur de référence dans le domaine de la gestion des déchets et des services à l'environnement. Avec une expertise reconnue et une forte présence sur plusieurs continents, cette entreprise contribue activement à la transition écologique des industries et des territoires.

Type de contrat : Mission de 4 mois, à pourvoir immédiatement pour une période allant de septembre à fin décembre 2025

Rattaché(e) à la Responsable de la cellule administrative, vous intégrerez une équipe conviviale et dynamique, en charge de l'élaboration des dossiers de réponse aux appels d'offres. Après une période d'intégration et de formation à nos méthodes de travail, vous aurez principalement les missions suivantes :

Missions :

• Monter les dossiers de pré-qualification et d'appels d'offres, notamment en :
  • Assurant le traitement quotidien de la veille commerciale
  • Téléchargeant et orientant les dossiers de consultation
  • Analysant les cahiers des charges pour identifier les attendus de conformité administrative et les points de vigilance
  • Gérant et coordonnant en mode projet tous les aspects administratifs liés aux réponses (collecte des éléments, constitution du dossier, mise en forme des documents) ✍️
  • Suivant et contrôlant les documents échangés avec les partenaires et sous-traitants
  • Garantissant l'acheminement des offres dans le respect des délais ⏰
  • Contribuant au suivi et au reporting des appels d'offres traités
• Assurer les missions de support de fonctionnement, telles que :
  • Traitement des commandes d'achats liées à l'activité du service
  • Appui aux tâches transverses pour le bon fonctionnement opérationnel du service
  • Réalisation de toute autre mission évolutive en lien avec l'évolution des activités du service

• Formation Bac +2 dans le domaine administratif
• Idéalement une première expérience dans la gestion des appels d'offres et/ou administratifs
• Bonne maîtrise de l'outil informatique, notamment le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Anglais appréciable
• Rigueur, ténacité, réactivité, esprit d'équipe et sens du service sont des atouts essentiels

Modalités :

• Poste sédentaire à Saint Berthevin (53)

Si vous êtes motivé(e) par ce défi et souhaitez contribuer à une entreprise engagée dans la préservation de l'environnement, n'hésitez pas à postuler !