Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) UHLEN CONSEILS FORMATIONS ENVIRONNEMENT

UCFE recrute un/une assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe, nous aider à assurer une qualité service et contribuer à un bon relationnel client.

Votre rôle :
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez un maillon essentiel de notre organisation.
Vos missions :
- Accueillir les stagiaires et visiteurs
- Gérer les appels & les mails entrants
- Établir et envoyer les conventions de formation et convocations
- Préparer les dossiers des prestations
- Mettre à jour notre base de données (FORMAPRO)
- Organiser les réservations de matériel, hébergements pour les formateurs
- Participer à la vie administrative quotidienne du centre
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Ce que nous vous proposons :
- Un CDD à temps plein (39h/semaine)
- Horaires fixes du lundi au vendredi - pas de travail le week-end
- 13e mois versé mensuellement
- Heures supplémentaires rémunérées
- Une équipe bienveillante et un environnement structuré


Une formation Bac +2 en assistanat ou gestion est un plus.
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Parcours de recrutement
1. Étude de candidature par le service RH : analyse du CV, lettre de motivation.
2. Premier entretien téléphonique : présentation mutuelle, motivations, attentes
3. Deuxième entretien en présentiel avec la responsable RH.
4. Troisième entretien en présentiel avec le Directeur de centre : échange approfondi sur le rôle, le parcours envisagé, nos besoins.
5. Décision finale : si votre profil est retenu → Bienvenue chez UCFE !
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Envie de nous rejoindre ?
Adressez votre CV + lettre de motivation à :
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Date de prise de poste : Septembre 2025

UCFE (Uhlen Conseils Formations Environnement), implantée à Saint Avold (Moselle, Grand Est), accompagne les professionnels depuis 1994 dans les secteurs de l?industrie, la logistique et des services.
Spécialisé dans les domaines techniques et de la prévention des risques professionnels, UCFE intervient dans le cadre de conseils, formations et contrôles réglementaire.