Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco Hub de Massy recherche pour un remplacement maladie

assistant.e de direction expérimenté.e pour l'un de nos directeurs

• Français et Anglais professionnel

• Poste : Assistant(e) de direction - coef 280 (catégorie 3)
• Rémunération : 3723,32 Euros brut mensuel (x13)
• Temps de travail hebdomadaire 37h30 hebdo compensé par 1,25 jours de RTT par mois
• Subvention restauration prise en charge par l'entreprise
• Prime Vacances de 1234,00 Euros par an. Montant proratisé en fonction de la durée de la mission contrat.

Description du poste

• Rattaché·e au Senior R&I Directeur - Advanced Techno Process & Pilot Plant Network vous jouez un rôle essentiel au cœur de l'organisation
• Vous facilitez le quotidien fluidifiez les interactions internes et externes et contribuez directement à l'efficacité globale du département en étroite coopération avec un leadership team réparti sur trois pays

Mission Assistant·e de Direction

• En véritable partenaire opérationnel vous garantissez une coordination rigoureuse et une organisation sans faille
• Gestion des agendas
• Gérer l'ensemble des déplacements en France et à l'international vols hôtels taxis visas coordination logistique complète
• Planifier organiser et coordonner divers événements internes et externes réunions visites séminaires offsites évènements
• Piloter les aspects administratifs et financiers notes de frais suivi des dépenses respect du budget reporting mensuel
• Préparer des présentations PowerPoint et supports professionnels pour la direction
• Créer et gérer les fournisseurs via One Buy
• Gérer les bons de commande création réception suivi
• Assurer le suivi de la facturation et la cohérence des éléments budgétaires

Mission Assistant·e d'Équipe - R&I

• Au service du collectif vous facilitez le fonctionnement quotidien et l'intégration des membres de l'équipe
• Accompagner l'équipe dans l'organisation de leurs déplacements
• Gérer l'onboarding des nouveaux arrivants matériel informatique accès présentation des outils intégration pratique et humaine
• Organiser les séminaires d'équipe moments clés de cohésion et de partage

Dimension transversale & collaboration

• Membre d'un collectif d'assistant·es dynamique vous jouez un rôle clé dans la synergie du département
• Collaborer avec les autres assistant·es pour assurer un soutien ou un back-up ponctuel si nécessaire
• Contribuer activement au réseau des assistant·es de Paris-Saclay

cette mission vous correspond, merci de postuler en ligne,

Profil recherché

• Une expérience confirmée en assistanat de direction min 8 ans dans un environnement international et multiculturel
• Une excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit
• Une organisation impeccable un sens aigu des priorités et une réelle capacité d'anticipation
• Votre sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
• Votre agilité votre réactivité et votre aptitude à trouver des solutions
• Votre sens du service votre capacité à créer du lien et à favoriser un climat de collaboration
• Votre enthousiasme votre dynamisme et votre esprit d'entraide
• Votre aisance relationnelle et une communication claire et impactante

Compétences

• Excellente maîtrise du Pack Office Word Excel PowerPoint Outlook
• Aisance avec les outils collaboratifs digitaux Teams Workplace
• Français et Anglais professionnel

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