Assistant administratif H/F Proman

Votre Agence Proman Louhans recherche Un Assistant Administratif H/F pour une entreprise située à St Amour.

Vos missions principales :

- Accueillir de façon physique et téléphonique les visiteurs,

- Annoncer et orienter les livreurs (hors matières premières),

- Traiter le courrier (affranchissement),

- Accueillir les chauffeurs, contrôler la cohérence des exigences via un planning et les diriger sur le site,

- Réaliser les divers documents administratifs et qualitatifs correspondant aux expéditions,

- Établir divers documents administratifs et commerciaux (douane, certificat sanitaire, factures…),

- Traiter le dossier ATM " animaux trouvés morts " relatif aux demandes d'enlèvements (réception et prise en charge des appels/validation des tournées/règlements),

- Organiser la planification des expéditions en lien avec l'ordonnancement.

JOB d'été du 01/07 au 31/08.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

- savoir utiliser le pack office (Word, Excel, Outlook),

- savoir utiliser les logiciels internes à la réalisation des missions,

- maitriser les techniques de communication téléphonique,

- maitriser l'expression écrite française,

- savoir lire et appliquer un planning,

- respecter des procédures et méthodologies imposées,

- collecter et transmettre toute information utile à la bonne tenue de son activité et au fonctionnement général du service,

- participer à l'amélioration de son activité en communiquant avec ses collègues et son supérieur hiérarchique,

- avoir des bases en Anglais.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.