Assistant administratif H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif.

Vos missions consisteront à :

- Réception et rédaction de courriers
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement des e-mails
- Préparation d'une réunion
- Suivi administratif de documents de gestion et autres documents
- Veille commerciale
- Gestion des commandes
- Organisation d'éventuels déplacements ou locations
- Réservations de restaurant ou de salle de réunion

Lieu de la mission : Saclay 91400
Type de contrat : Intérim
Rémunération : taux horaire 16.29
Horaires de travail : 9h00-12h00/13h00-17h00

Mission à pourvoir immédiatement.

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Compétences requises :
- Connaissance des règles de sécurité en entreprise.
- Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation).
- Techniques de rédaction et de prise de notes efficaces.
- Gestion de la communication écrite et orale.
- Capacité à assurer un accueil de qualité.
- Maîtrise des étapes d'envoi de courriers (protocoles, suivi, etc.).

Qualités professionnelles :
- Rigueur et organisation.
- Sens du service et relationnel.
- Autonomie et capacité à travailler en équipe.
- Réactivité et adaptabilité.

Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un assistant administratif H/F, titulaire d'un diplôme minimum de niveau Bac. Le candidat idéal possédera une solide connaissance des outils de bureautique et des compétences en rédaction ainsi qu'en prise de notes. Il saura communiquer efficacement et assurer un accueil de qualité. Une bonne maîtrise des étapes d'envoi de courriers est également attendue.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.