Assistant administratif et commercial (H/F) Parker Intérim Melun

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour l'un de nos clients situé à Rubelles (77).

 

Rattaché(e) au Responsable du service maintenance, vos missions principales seront les suivantes :

Mettre en place la base de données des contrats de maintenance (saisie des informations dans le logiciel dédié).

Demander les prix auprès des fournisseurs et établir les devis de pièces détachées.

Suivre et relancer les devis auprès des clients.

Passer les commandes de pièces détachées, en assurer le suivi et relancer les fournisseurs si nécessaire.

Réceptionner administrativement les marchandises et les identifier.

Planifier les interventions de maintenance.

Préparer les fiches d'intervention de maintenance.

Gérer le suivi et les relances auprès des clients concernant les devis de pièces détachées.

Traiter les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons.

 

Profil recherché :

 

Bonne connaissance des métiers de l'entreprise.

Maîtrise des logiciels EBP et des outils bureautiques.

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

Connaissance des principes du management qualité.

 

Outils informatiques :

 

EBP (apprécié).

Planning PME (apprécié).

Pack bureautique (niveau avancé exigé).