Assistant administratif H/F Proman

Votre agence PROMAN RODEZ recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le réseau de distribution d'électricité, un ASSITANT ADMINISTRATIF H/F.

Le titulaire du poste sera responsable de la gestion administrative, technique et de la prévention sécurité, en lien avec les activités de maintenance et les prestations externes.

Missions principales :

• Apporter une expertise technique et participer au portage de sujets techniques liés au métier.
• Préparer et animer des réunions d'information.
• Accompagner les managers au quotidien dans la gestion de leurs équipes.
• Coordonner l'activité des autres membres de l'équipe.
• Gérer les commandes fournisseurs et les suivre de leur création à leur réception.
• Assurer la coordination avec les prestataires et les services internes pour garantir le respect des délais et des conditions des commandes.
• Organiser et suivre la réception des livraisons et prestations, en vérifiant la conformité des produits/services.
• Mettre à jour les outils de gestion et les bases de données liées aux commandes et aux prestataires.
• Assurer la bonne gestion des factures et des bons de livraison.
• Traiter les demandes de devis, effectuer les relances et suivre les réponses.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences et qualités requises :

• Bonne maîtrise des règles administratives, comptables et techniques liées à l'exploitation des réseaux.
• Connaissance des enjeux de sécurité et de prévention dans les travaux de maintenance et d'élagage.
• Capacité à gérer les relations avec les prestataires et à assurer un suivi rigoureux des prestations.
• Compétences organisationnelles et capacité à suivre plusieurs projets simultanément.
• Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives.
• Aisance dans la gestion des réclamations et des situations complexes.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.