Secrétaire polyvalent(e) administrative (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Notre client, spécialisé dans le bâtiment (gros œuvre), recherche, dans le cadre de son développement, une Secrétaire Polyvalente Administrative à temps partiel (H/F).



Vos principales responsabilités :



Accueil et secrétariat :

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• Assurer l'accueil des visiteurs et répondre aux appels téléphoniques en les redirigeant si besoin.
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• Gérer la réception, le tri et l'envoi du courrier ainsi que des courriels.
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• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, visioconférences et déplacements professionnels.
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Administration des ressources humaines :

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• Participer à la gestion administrative du personnel, suivi des dossiers, gestion des absences et des congés.
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• Contribuer à la gestion des contrats de travail, avenants, et à la mise à jour des documents liés au droit social.
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Appels d'offres :

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• Collaborer avec les équipes techniques pour préparer et structurer les réponses aux appels d'offres.
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• Rédiger ou aider à rédiger les mémoires techniques en mettant en valeur le savoir-faire et les références de l'entreprise.
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• Assurer le suivi administratif des dossiers en cours.
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Suivi comptable :

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• Gérer et suivre les factures clients.
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SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché pour le poste :

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• Diplôme de niveau Bac +2 en secrétariat, gestion, comptabilité ou domaine similaire.
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• Une première expérience dans le secteur du BTP est souhaitée.
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• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), des logiciels de gestion et comptabilité, ainsi que de Batigest.
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• Très bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe
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• Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités.
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• Facilité à s'adapter et aisance relationnelle.
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• Sens du service et capacité à travailler en équipe.
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Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.