Assistant Administratif (H/F) Domino RH

Domino RH recrute !

Nous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans la fabrication de graisse alimentaire, un Assistant(e) Administratif pour une mission.

Vos missions principales seront :

Accueil :
- Accueil des personnes extérieures du site,
- Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes,
concernées par les visites,
- Gestion des appels téléphoniques,
Gestion commandes / factures Fournisseurs :
- Réaliser le rapprochement factures fournisseurs / commandes
- Réaliser les commandes pour la Direction usine et l'atelier
raffinage
- Réaliser les commandes de la maintenance en back up,
- Réaliser les commandes AH,
- Saisie des BL Expéditions Rezé
- Contrôle des factures des transporteurs
Expéditions :
- Gestion des chargements et réceptions des citernes selon
plannings :
- Accueil des chauffeurs,
- Vérification des documents (lavage/plomb),
- Réaliser la pesée,
- Editer les documents (BL, DAC, Analyse, Feuille de Route, Bon de
chargement) via JDE,
- Scan des documents et mise à jour des dossiers sur le réseau,
- Faire le lien avec la production pour identifier les cuves,
- Faire le lien avec le citernier,
- Gestion des Big Bag/IBC/Cubi ,
- Création des étiquettes (Alimentaire/non alimentaire),
- Gestion des envois quotidiens des échantillons au laboratoire pour
analyse,
- Préparation d'envoi de courriers et de colis.
Administration des Ventes
- Enregistrement des commandes et toutes les tâches liées,
- Suivi des contrats clients, selon les accords commerciaux
négociés (volume, délai, ...)
- Facturation et enregistrement des ventes,
- Mise à jour et suivi des fichiers clients/prospects,
- Réception et suivi des retours,
- Enregistrement, traitement ou transmission des réclamations
clients,
- Gérer les prestataires logistiques et de stockage (livraisons,
retards, stocks...)

Informatique outils utilisateur, EPR, Pack Office...

Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement « HC Resources » et « Nextep HR ». À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.