Assistant Administratif Travaux H/F SUP INTERIM

Le BATIMENT n'a pas de secret pour vous et vous recherchez un emploi en béton ?

Venez construire votre avenir avec nous ; SUP INTERIM RENNES a 1 job pour vous !

Dans le cadre d'un nouveau chantier d'envergure, notre client [une entreprise générale du bâtiment] nous a confié le recrutement d'un Assistant Administratif Travaux (H/F) en CDI Intérimaire pour une durée de 3 ans.

Sur site, vous assisterez quotidiennement les équipes dans les tâches administratives, organisationnelles et missions opérationnelles.

A ce titre, vous seront confiées les missions suivantes :
- l'accueil physique et téléphonique
- la gestion de plannings
- la réception, distribution et envoi de courriers ainsi que l'archivage et le classement selon un process interne
- la rédaction des marchés et avenants sous-traitants
- le suivi du tableau de bord sous-traitants (vérification, relance et mise à jour des pièces administratives)
- les commandes prestataires dans le logiciel SAP et mise en signature sur la plateforme
- l'envoi des demandes d'agréments auprès du Maître d'Ouvrage (sous-traitance 1er et 2nd rang)
- la vérification des pièces des différents intervenants sur les chantiers sur la plateforme E-CHECKING dans le cadre du travail illégal
- les commandes de fournitures de bureaux
- la réservation de train, hôtel, plateaux repas, véhicule de location, organisation d'évènements divers

Horaires de journée
Lundi au vendredi en présentiel

Contrat 37h / semaine (2h en compteur RTT)
Panier repas & indemnités transport

Prise de poste lundi 1er juillet 2024

Plusieurs façons de postuler :

- Venez nous rencontrer
- Appelez-nous !
- Envoyez-nous votre CV

Ensemble, construisons plus que votre avenir !

- Vous avez suivi une formation qualifiante type BTS Gestion PME / Bachelor Gestion Administrative / DUT GEA

- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en tant qu'assistant.e travaux / assistant.e technique

- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (word, excel, teams...)

- Vous connaissez idéalement SAP

- Vous avez idéalement déjà exercé dans le milieu du bâtiment / avez quelques notions / termes techniques

- En toute autonomie, vous savez vous organiser pour accomplir vos tâches au quotidien

- Votre sens du service, votre agilité, votre proactivité et votre sens de l'écoute vous permettent de piloter vos projets efficacement

- Vous êtes disponible dès le 1er juillet 2024 et ce sur du long terme

"SUP INTERIM Rennes s'est installée à Saint-Jacques de La Lande, sur l'axe Rennes-Redon.
Nous intervenons dans les domaines de l'industrie, de l'agroalimentaire, du bâtiment, du tertiaire sur le bassin Rennais et dans un rayon de 45 km.
Parce que nous avons à coeur de vous accompagner au plus près de vos préoccupations, nous souhaitons maintenir le lien et être proche de nos clients et intérimaires.
Notre équipe vous accompagne et assure tout le processus des Ressources Humaines en agence : le recrutement, la formation, l'accompagnement, la paie, la facturation.
Notre plus grande force : notre disponibilité pour répondre à vos besoins en recrutement et vous accompagner dans votre recherche d'emploi."