Assistant / Assistante de gestion administrative TEMPORIS

Chez TEMPORIS Experts et Cadres Tarbes, nous croyons en un recrutement de proximité, humain et agile, au service des talents et de entreprises de notre territoire.

L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Tarbes (65000) recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e) de gestion.

Vous serez en charge de:

•Rapprochement des factures fournisseurs des BL, devis ou contrat et saisie sur ERP
•Création des factures clients.
•Préparation des règlements fournisseurs, prestataires de services et suivi des encaissements. Préparation des règlements à l'escompte.
•Suivi de la trésorerie.
•Préparation des éléments pour le cabinet comptable (, TVA, écritures, justificatifs, immobilisations…).
•Gestion du courrier entrant et sortant.
•Classement et archivage physique et numérique des documents.
•Commandes de fournitures et gestion des stocks de bureau.
•Accueil téléphonique et orientation des appels.
•Suivi des contrats fournisseurs et prestataires (assurances, entretien, téléphonie…).
•Enregistrement et suivi des dossiers salariés
•Préparation des éléments variables de paie.
•Suivi des congés et absences.
•Gestion des visites médicales et des dossiers de mutuelle.

Vous maitrisez Excel et l'utilisation d'un ERP.

Vous avez de l'expérience sur le même type de poste.

Poste à pourvoir rapidement.

Vous savez que ce poste est fait pour vous, alors contactez-nous!

Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Tarbes