Assistant administratif / gestionnaire d'activité H/F Proman

Votre agence PROMAN DE LORIENT recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'intelligence du bâtiment et la performance énergétique , un Assistant Administratif/ Gestionnaire d'activité H/F.

Vos missions principales :

• Tâches en Gestion d'Activités : Saisie Hebdo des relevés d'heures sur un périmètre de 150 agents / Saisie et plannification des CP
• Tâches en Assistanat : - Gestion des APPELS D'OFFRES (Recherches des AO sur Plateform-Vecteur + et autres plateformes / Validation de retrait des dossier = point avec : JMLD - OC - JL / Téléchargement - Prise du N° de devis via SALFORCE + MAJ de l'agenda de la messagerie AO / Préparation du dossier de candidature et finalisation de dossier d'offre avec le B.E. / Réponse sur les plateformes - MAJ SALFORCE / Demandes de pouvoirs si nécessaire / Tenue à jours des documents administratifs et des C.V. / Création des fiches de références pour les affaires gagnées avec O.C / Certificats de capacité / Enquêtes de satisfaction / Bordereau courrier hebdomadaire). - Gestion des pièces marchés : Signature - diffusion envoie pièces administratives../ Mise à jour SALESFORCE sur les dossiers remis et cdes prises - Commandes de fournitures - Organisation des réunions - Gestion de voyages - hôtels - déplacements - Gestion de la location de véhicules (suivi de permis, réservation)
• Tâches R.H : Transmission hebod des RH intérimaires aux agences respectives / Gestion des notes de Frais / Tickets restaurants / Stagiaires / Gestion des affichages /

Taux horaire : selon expérience Niveau et taux : ETAM D - 14.79 + 1.23 de 13^ème mois

Tickets restaurants : 11€ (part patronale à 60%)

Horaires 80 % - lundi - mardi - jeudi 8h30-12h30/14h00-17h00 - vendredi 8h00-12h30/ 13h30-16h00)

Ce poste est à pourvoir en intérim à partir du 29 Septembre 2025 reconductible jusqu'à fin Décembre.

Poste basé à Ploemeur (56270).

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

• Personne ayant des bonnes connaissances en informatique - formation sur logiciels internes
• Gestion des dossiers d'appels d'offres à IMPERATIF bonne maitrise
• Rigoureuse
• Autonome
• Curieuse
• Personne volontaire et réactive

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.