Assistant administratif H/F Proman

Proman Pertuis recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif ; Vos tâches :

• Imprimer les exemplaires papier des documents produits au fil de l'eau du projet et destinés à notre client et préparer les mises sous enveloppes de ces documents (exemplaires papier + support numérique)
• Assurer l'étape " DC1 " dans notre circuit de validation documentaire : cette étape consiste à opérer une vérification sur le bon respect du formalisme de chaque document produit par nos techniciens et ingénieurs Etudes avant de retransmettre le document à l'étape de vérification suivante dans notre circuit de validation documentaire (nous utilisons un outil de gestion documentaire sur ce projet)
• Participer à la mise à jour quotidienne de notre GED (outil de gestion documentaire électronique) avec les évolutions des documents (nouveaux documents à créer, préparation des nouveaux indices de documents à ouvrir, documents à modifier -intitulés, statut de diffusion etc-, enregistrement des diffusions documentaires et des retours de visas Client etc.)
• Préparer les bordereaux de diffusions et les liens de téléchargement pour les diffusions documentaires par email vers le client
• Déposer sur le serveur les comptes rendus de réunions avec le Client et autres documents au fil de l'eau

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

• Windows et tous ses applicatifs " classiques " de bureautique avec une très bonne maîtrise d'EXCEL
• Avoir déjà travaillé sur un outil de gestion documentaire serait assurément un " plus "
• Nécessité d'être très rigoureux et bien organisé, esprit synthétique et pragmatique requis : pour les besoins spécifiques de notre projet, nous travaillons tous avec 2 ordinateurs et 2 réseaux informatiques différents
• Savoir rester ferme avec les collaborateurs pour le bon respect des règles internes posées sur le projet concernant la gestion documentaire

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.