Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco, leader mondial des solutions en ressources humaines, recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la technologie et l'automatisation, un·e Assistant Administratif (H/F) basé·e à Persan.

Ce poste en intérim est à pourvoir dès que possible pour une durée de 12 mois, avec des horaires de journée.

Au cœur de l'activité administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations. Votre contribution sera précieuse pour garantir la fluidité des processus internes et externes, en assurant la gestion efficace des commandes et des contrats. Vous serez en charge de l'enregistrement des commandes de produits neufs dans l'ERP, de la vérification des offres, commandes et contrats avant leur passage dans l'ERP, ainsi que de l'envoi des accusés de réception de commande aux clients. Vous assurerez également les modifications clients et internes dans AX avec les bons statuts, la facturation des commandes de produits finis avec BL mis à jour, et veillerez aux vérifications de colisage selon les Incoterms. Votre expertise contribuera à la gestion des avoirs et à la vérification des acomptes.

Profitez d'avantages pensés pour votre quotidien : une carte titres-restaurant pour vos pauses déjeuner, la prise en charge de 50 % de votre abonnement aux transports en commun pour accéder à votre environnement de travail accessible et bien desservi, ainsi qu'un 13ème mois pour valoriser votre engagement.

Nous recherchons un·e professionnel·le capable de s'intégrer dans un environnement dynamique et exigeant. Une première expérience dans un rôle similaire est un atout pour réussir dans ce poste. Vous êtes titulaire d'un BAC et possédez des compétences techniques telles que la maîtrise des logiciels de comptabilité et la gestion des commandes dans un ERP.

Compétences comportementales :

• Organisation : essentielle pour gérer efficacement les tâches administratives et respecter les délais.
• Communication : capacité à échanger clairement avec les différents interlocuteurs internes et externes.
• Attention aux détails : indispensable pour assurer la précision des données et des documents traités.
• Gestion du temps : aptitude à prioriser les tâches pour optimiser la productivité.

Compétences techniques :

• Logiciels de comptabilité : utilisation quotidienne pour la gestion des finances.
• Enregistrement de commandes produits neufs dans l'ERP : assurez la traçabilité et l'exactitude des commandes.
• Vérification offre/commande/contrats avant passage dans ERP : garantissez la conformité des documents.
• Remises dans l'enregistrement : appliquez les remises adéquates lors de l'enregistrement des commandes.
• Envoyer les AR de commande aux clients : assurez une communication fluide et professionnelle.
• Assurer les modifications clients & internes dans AX avec les bons statuts : adaptez les informations selon les besoins.
• Facturation des commandes produits finis avec BL mis à jour : gérez les factures en respectant les délais.
• Suivant Incoterms - vérifications colisage : vérifiez le respect des normes internationales de transport.
• Vérification des acomptes : assurez le suivi des paiements anticipés.
• Gestion des avoirs : traitez les ajustements financiers avec précision.

Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez développer vos compétences dans un environnement stimulant.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.