Assistant Administratif pôle Alternance H/F Interim Nation
Paris (75)CDI
25 000 € - 30 000 € par an
Il y a 18 joursCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Paris (75)
Conditions :
- CDI
- Intérim
- Alternance / Apprentissage
- 25 000 € - 30 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Votre mission :
Être en relation avec le candidat de la réception de son dossier jusqu'à la fin de sa formation,
Savoir répondre aux entreprises sur les différents contrats d'alternance, état du dossier et éventuelles anomalies dans le cadre de la contractualisation,
Constituer une base candidat jusqu'à la création des groupes pour les différentes sessions de rentrées,
Gérer les dossiers de candidature et leur conformité,
Collecter les informations indispensables à l'établissement des conventions de formations et des CERFA
Appliquer les règles et procédures administratives de la société et de l'alternance,
Accueillir physiquement et téléphoniquement les apprenants et partenaires,
Organiser les jurys d'admission, les sessions de rentrées (inscriptions, accueil),
Aider et conseiller les apprenants dans leurs démarches de montage des dossiers d'alternance,
Assurer le suivi individualisé et collectif des apprenants,
Etablir tous les documents relatifs aux apprenants (convention de formation, CERFA, attestation d'entrée en formation, attestation de présence, conventions de stages, ..),
Suivre les pièces manquantes et des présences/absences des apprenants et relancer les apprenants,
Collecter (attestation de présence, bons de commandes, prise en charge OPCO, ) et vérifier les données préalables afin de permettre une facturation qualitative,
En collaboration avec l'assistant financier :
oEtablir la facturation vis-à-vis des OPCO et/ou Entreprises,
oCollecter les règlements et assurer la relance de niveau 1 des frais de formation,
oRépondre aux demandes de notre prestataire en recouvrement relatifs aux frais de formation,
oAssurer un reporting régulier du résultat des actions menées ci-dessus listées,
Être un appui au développement de toute l'activité de la société et de la mise en oeuvre d'un service de qualité.
Former les nouveaux arrivants sur la gestion des contrats d'alternance
Description du profil
Bac +2,Une expérience d'au moins 1 an dans l'établissement et/ou contrôle des contrats en alternance est indispensable.
L'entreprise : Interim Nation
Intérim Nation Tertiaire, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI), forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, organisme de formation dans le secteur médical :
- Assistant administratif pour le pôle alternance H/F en vue de CDI
- Salaire 2200-2400k€ ( selon profil)
- Horaires 08h30-17h30 ( 1h pause déjeuner)
Référence : INTERIM-NATION-037455