Assistant à temps partiel (H/F) Manpower

Manpower ORSAY recherche pour son client, un institut de recherche, un Assistant à temps partiel (H/F). Gestion administrative des salariés mis à disposition :
- Suivi des conventions, annexes, affectations et relances en lien avec les chefs de projets
- Création et mise à jour des comptes dans les outils internes
- Point de contact des salariés affectés aux projets
- Suivi de l'imputation des temps et relances
Suivi des activités sous-traitées :
- Collecte et vérification des contrats et documents légaux des prestataires
- Déclarations dans l'outil « Onboarding »
- Archivage et suivi des éléments administratifs
Suivi des prestations internes :
- Réception et archivage des bons de commande
- Coordination avec la comptabilité pour la facturation
- Création des codes analytiques
Lien avec l'Agence Nationale de la Recherche :
- Suivi et dépôt des projets et rapports annuels et finaux
- Co-organisation des revues annuelles
Tâches transverses :
- Préparation des réunions de jalons projets
- Mise à jour du SharePoint et du portefeuille projets
- Organisation et classement de documents
- Suivi des comités d'orientation des programmes

- Formation BAC+2 avec 5 ans d'expérience minimum dans des fonctions similaires.
- Bonne capacité rédactionnelle : prise de note, rédaction de compte-rendu de réunion
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Outlook, Teams, Sharepoint)
- Maitrise spécifique de powerpoint pour création des présentations
- Sharepoint/Teams : attribution de droits d'accès
- Capacité d'adaptation
- Proactivité, sens d'initiative
- Confidentialité
Poste à temps partiel 4/5 ou 3/5 jours à définir (7h/jour).
Salaire : 32 K€ à 35 K€ base temps plein.


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap