Assistant Administratif FED FINANCE

Je suis Adeline Salmon du cabinet de recrutement Fed Finance et je vous propose aujourd'hui un poste d'assistant administratif à Orvault en intérim pour une missions de 6 mois avec une possible évolution en CDI selon les besoins de l'entreprise.
Mon client est une société spécialisée dans l'embellissement des véhicules automobiles.

En tant que assistant administratif vous serez responsable d'une gamme variée de tâches essentielles pour le bon fonctionnement de l'entreprise.
Mon client vous offre un poste avec des missions polyvalentes :
- Vous assurerez la prise de rendez-vous, en veillant à la coordination efficace des agendas et à la satisfaction des demandes des clients ou des collaborateurs.
- Vous aurez pour mission d'établir la facturation des prestations réalisées, en respectant un rythme hebdomadaire ou bi-mensuel, selon les besoins de l'entreprise.
- Vous serez en charge de transmettre efficacement les demandes des clients à notre atelier, en veillant à ce qu'elles soient prises en charge dans les délais impartis.
- Vous reportez le planning papier dans le logiciel interne, en assurant sa mise à jour régulière. Vous serez également en charge de la saisie des devis.
- Vous assurez le classement et l'archivage des documents, garantissant ainsi leur accessibilité et leur organisation.
- Vous recueillez et enregistrez les différentes variables de paies
Vous serez responsable de la transmission des besoins en personnel intérimaire, en fonction des fluctuations d'activité de l'entreprise.
- Vous assurerez le suivi des contrats d'assurance de l'entreprise, en veillant à ce qu'ils soient en adéquation avec les besoins de l'entreprise.
Par la suite vous pourrez évoluer sur des missions plus orientées RH avec notamment la construction des contrats de travail, en faisant le lien entre la direction et les collaborateurs.

Nous recherchons un profil dynamique et autonome, titulaire d'un BAC ou BEP avec une expérience réussie sur un poste similaire de 3 ans minimum ou vous êtes titulaire d'un BTS avec un an minimum d'expérience.

La maîtrise du logiciel Excel est indispensable étant le principal outil utilisé par la société.

Vous faites preuve de fiabilité, de loyauté et d'un excellent relationnel. Vous entretenez des liens étroits avec les clients, la direction et les équipes. Vous aspirez à jouer un rôle clé dans le développement de l'entreprise.
Vous êtes souriant, déterminé, et autonome alors le poste est fait pour vous.

Je vous propos ce poste d'assistant administratif sur une base de 35H00. Ce poste est proposé avec une rémunération annuelle brut entre 21 200 euros et 23 500 euros selon profil. Pour permettre une anticipation des besoins de la journée, la prise de poste se fait entre 8h et 8h30 avec un départ à partir de 17h00. Il n'y a pas de télétravail.
Cette entreprise vous offre une ambiance de travail basée sur des valeurs familiales propres aux PME. Avec une simplicité dans les relations et dans une organisation, qui favorise un environnement de travail agréable et propice à la bonne humeur.

Pour conclure, préparez-vous à plonger dans cette aventure.
Pour plus d'informations, n'hésitez pas à me contacter au ************** ou par mail à l'adresse suivante : La suite ? Nous vous accueillerons avec enthousiasme pour un entretien chez Fed Finance, si nous ne nous sommes pas déjà rencontrés, puis chez notre client. Promis, nous ne vous mettrons pas sous pression ;)
Nous attendons votre candidature avec impatience !

Je suis Adeline Salmon du cabinet de recrutement Fed Finance et je vous propose aujourd'hui un poste d'assistant administratif à Orvault en intérim pour une missions de 6 mois avec une possible évolution en CDI selon les besoins de l'entreprise.

Mon client est une société spécialisée dans l'embellissement des véhicules automobiles. En étroite collaboration avec diverses concessions, il se consacre à la préparation des véhicules destinés à l'achat, la vente, la location, le négoce ... Mon client offre une gamme complète de services, allant du simple lavage à la rénovation complète, en passant par les réparations mineures, les changements d'huile, les diagnostics de base, et bien plus encore, afin d'offrir des véhicules impeccables et prêts à être mis sur le marché.