ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F SUPPLAY

L'agence SUPPLAY TERTIAIRE ET CADRES d'Orléans recherche pour son partenaire un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F dans le cadre d'une mission intérim à temps plein.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Organiser les missions et voyages (réservation de billets de transport, hôtels, saisie des notes de frais).
- Effectuer la saisie et le suivi des commandes de l'unité et des services faits.
- Gérer le courrier de l'unité ainsi que l'agenda.
- Apporter une aide à l'organisation d'évènements internes ou externes (réunions de projet, réservation de lieux, catering, saisies VIGITEURS pour interne).
- Préparer et suivre les dossiers stagiaires de l'unité.
- Contribuer au suivi des rapports et publications scientifiques (suivi des numéros et rapports manquants, envoi à la DSTA pour mise en forme ou aide).
- Participer à la communication interne.
- Contribuer aux actions transverses.

Titulaire d'un BAC +2 et doté d'une expérience de 1 à 5 ans sur des fonctions similaires, vous êtes reconnus pour les qualités suivantes :
- Bonnes qualités relationnelles, discrétion ;
- Motivation pour le travail en équipe, polyvalence ;
- Capacité d'autonomie, de réactivité et d'initiative ;
- Rigueur dans l'organisation et le classement ;
- Maîtrise des outils bureautiques du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) ;

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.