Assistant administratif H/F Proman

Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F.
Vos missions principales :

Rattaché(e) au Chargé d'Affaires, vous l'accompagnez au quotidien dans la gestion globale du service :

Gestion administrative

- Ouverture et suivi des Ordres de réparations
- Gestion des retours techniciens : pièces, BIT, heures, données techniques, photos...
- Saisie et transmission d'informations aux constructeurs

Relation clients & coordination opérationnelle

- Réception et suivi des demandes clients (appels / mails)
- Aide à la planification des chantiers et interventions
- Participation à l'élaboration des devis
- Suivi et retour d'informations auprès des clients

Commerce & vente de pièces détachées

- Identification des besoins clients et rédaction des devis
- Fidélisation du portefeuille (industrie, agricole, TP, garages...)
- Relance commerciale si nécessaire

Approvisionnements & relation fournisseurs

- Commande des pièces détachées nécessaires aux réparations
- Suivi des " cartes constructeurs " représentées par le Groupe CHAPLAIN
- Veille au respect des marges et à la rentabilité des offres

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers.

Rejoindre PROMAN, c'est bénéficier de nombreux avantages :

• Rémunération selon profil + 10% de congés payés

• Compte Épargne Temps à 5 %

• Acompte hebdomadaire si besoin

• Formation, intégration rapide et évolution possible

• Services FASTT : mutuelle, aide au logement, garde d'enfant, mobilité

Chez PROMAN, ce qui compte, c'est vous : un accompagnement humain et personnalisé assuré par notre équipe en agence.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.