Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un·e Assistant Administratif (H/F) à Niort. Ce poste à temps partiel 32 heures en intérim est à pourvoir dès que possible. Vous intégrerez une entreprise spécialisée dans l'action sociale sans hébergement, où votre rôle sera essentiel pour soutenir les opérations administratives quotidiennes.

En tant qu'Assistant Administratif, vous serez au cœur de l'organisation, contribuant à la fluidité des processus internes. Votre capacité à gérer les tâches administratives avec précision et efficacité sera cruciale pour le bon fonctionnement de l'équipe.

Votre mission consistera à gérer l'accueil téléphonique & physique, gestion des courriers et mails, facturation, participation aux réunions, administration du personnel, gestion des appels d'offres.

Nous recherchons un·e professionnel·le rigoureux·se et organisé·e, capable de s'adapter rapidement à un environnement dynamique. Vous êtes doté·e d'une excellente capacité de communication et d'une attention aux détails qui vous permet de gérer efficacement les tâches administratives.

Compétences comportementales :

• Organisation : Votre capacité à structurer et prioriser les tâches est essentielle pour garantir l'efficacité des opérations.
• Communication : Vous savez transmettre les informations de manière claire et concise, facilitant ainsi les échanges au sein de l'équipe.
• Gestion du temps : Vous excellez dans l'art de planifier et d'optimiser votre temps pour respecter les délais.
• Attention aux détails : Votre minutie assure la précision des données et des documents traités.
• Adaptabilité : Vous êtes capable de vous ajuster rapidement aux changements et aux nouvelles situations.

Compétences techniques :

• Suite Microsoft Office : Vous maîtrisez les outils bureautiques pour réaliser des tâches administratives variées.
• Gestion de fichiers : Vous savez organiser et maintenir des systèmes de classement efficaces.
• Saisie de données : Votre rapidité et précision dans la saisie de données sont reconnues.
• Planification de réunions : Vous êtes compétent·e dans l'organisation et la coordination de réunions.

Ce poste requiert un diplôme de niveau BAC+2 et une première expérience dans un rôle similaire est un atout. Le processus de recrutement inclut un entretien téléphonique suivi d'une rencontre physique pour évaluer votre adéquation avec le poste. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à des projets significatifs.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.