Assistante Administrative (H/F) Eureka Intérim

Les missions du poste

 

Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des mails ;

Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, devis, comptes rendus, etc.) ;

Effectuer le suivi des dossiers clients et fournisseurs ;

Gérer la saisie et la mise à jour des données dans les outils informatiques ;

Organiser les réunions et déplacements si nécessaire ;

Participer à la coordination entre les différents services.

Prise de RDV avec les clients pour établissement des tournées des livreurs

Suivi de la flotte: contrôle techniques, entretien, assurances

Saisie des relevés d'heures pour préparation des salaires auprès du comptable

Suivi des nouveaux salariés

Suivi du registre du personnel à jour

Saisie de la facturation entreprise via logiciel MEG

Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou équivalent ;

Première expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement en PME ou dans le secteur du BTP / industrie / services (à adapter) ;

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) ;

Bon relationnel, rigueur et sens de l’organisation.

Eureka opère depuis plus de 30 ans sur tous les périmètres de l'emploi et pousse chaque personne à révéler ses talents !

Filiale du #Groupe La Varappe, EUREKA innove depuis de nombreuses années sur ses recrutements grâce à ses équipes motivées et les projets menés.

 

Dans le cadre de sa politique d'éthique et de diversité, Eureka  s'engage au quotidien à étudier toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap, de manière juste et égale.