Assistant Adminsitratif anglais H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre Client spécialiste des produits chymique recherche sun()e
Assistant administratif angalis H/F

Sous la responsabilté de la responsable adjointe du site vos missions
seront les suivantes :

- Prise en charge de l'accueil des visiteurs / entreprises
extérieures / livreurs (papiers sécurité) et du standard
téléphonique.

- Mise en forme, selon la charte graphique, des rapports d'études
et autres documents techniques ; enregistrement et diffusion selon les
procédures qualité.

- Saisie dans les systèmes informatiques du laboratoire des
commandes (produits chimiques, petit matériel, analyses extérieures,
etc.), suivi de leur validation, édition et envoi.

- Gestion des colis : préparation et édition des documents
administratifs et techniques (bulletins d'analyses), déclenchement
de la collecte par le transporteur et suivi de l'acheminement.

- Prise de rendez-vous avec les différents organismes et
entreprises extérieures pour assurer les contrôles périodiques
règlementaires, en partenariat avec les services maintenance et
sécurité.

- Gestion du stock de papeterie et petits matériels de bureau.

Liste non exhaustive

Titulaire d'un BTS ou d'un diplôme équivalent, vous pouvez
idéalement justifier de quelques années d'expérience ;
débutant(e) accepté(e). Vous appréciez travailler avec des
interlocuteurs multiples, internes et externes, et êtes capable de
mener de front plusieurs tâches. Outre votre capacité à vous
intégrer facilement dans une équipe, vous faites preuve de rigueur,
d'organisation et d'autonomie.

Angalis courant souhaité 10 à 15 ans d'expérience.

Remunération sur 13 mois 32-35kEUR

Tickets restaurants / Pass navigo / Participation

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat