Assistant Administratif (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Family Office (H/F) en CDI.

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et en lien avec une équipe de conseillers spécialisés, vous assurez au quotidien le suivi administratif des dossiers liés au patrimoine privé d'une famille et avez en charge les missions suivantes :

• Immobilier : suivi budgétaire, règlement des factures liés aux travaux, suivi des assurances
• Suivi véhicules : achats, assurance, vente, sinistres
• Gestion des fiches de paie et des contrats de travail des employés de maison
• Comptabilité : gestion des virements, analyse des frais, rapprochements bancaires
• Gestion des remboursements des frais de santé, suivi mutuelle
• Gestion du courrier et classement des documents confidentiels

Vous avez une première expérience réussie en tant qu'Assistant Administratif, Assistant de Gestion ou Assistant Family Office, idéalement acquise au sein d'une structure exigeante.

Au vu du caractère privé et confidentiel des informations traitées, vous faites preuve de rigueur et d'une discrétion absolue.

Vous avez également une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook et Excel), un excellent relationnel avec les interlocuteurs internes et externes et d'excellentes compétences en organisation.