ASSISTANT ADMINISTRATIF ET PROJET (H/F) Avenir RH

AVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET PROJET H-F pour un poste à pourvoir de suite en CDI.

Vos principales missions :

• Assistance Projet : gestion administrative des opérations des collaborateurs dans le respect des procédures qualité internes, traitement, mise en forme en forme et classement les documents projet (rapports, courriers, comptes-rendus...), réalisation des situations de travaux, facturation des contrats de maîtrise d'oeuvre, réalisation et suivi des tableaux de bords...

• Assistance Commerciale : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales...

• Assistance au fonctionnement de l'activité : gestion du téléphone, courrier, classement, organisation des RDV / réunions / déplacements, aider à l'arrivée des nouveaux collaborateurs (logistique, informatique, participation aux réunions et réalisation des comptes-rendus associés...
  
  

Expérience professionnelle exigée de 4 ans dans la réponse aux appels d'offres dans le domaine du bureau d'études ou bien BTP/TP

- Une bonne capacité rédactionnelle et orale pour être en capacité d'échanger avec les partenaires et les chefs de projets
- Un dynamisme communicatif allié à un bon sens de l'organisation
- Une bonne maitrise des outils bureautiques classiques (Excel, Word, PPT)

Mais aussi parce que le relationnel est aussi important que les compétences techniques, votre sens du collectif et votre sens du dialogue seront primordiaux. Vous êtes également quelqu'un d'enthousiaste et créatif.

Poste sur 37 heure / semaine, du lundi au vendredi, télétravail possible après la formation + nombreux avantages
Rémunération entre 26 et 29 K€ / an

Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.

Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire