Assistant administratif H/F Lynx RH Nantes

Lynx RH recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) basé à Nantes. Notre client est spécialisé dans l'immobilier.

Vos missions

Au sein du service de gestion des baux commerciaux pour le compte de nos clients professionnels enseignes commerciales sur l'ensemble de la France, vous renforcerez une équipe de 7 personnes pour :

• contrôler les avis de loyer, régularisations de charges, taxes foncières, appels de fonds, ...reçus des bailleurs ou syndics pour le compte de nos clients selon le contrat de bail
• vérifier le calcul des révisions de loyer selon le contrat de bail
• calculer les quote-part des travaux clients à réception des convocations d'assemblées générales
• codifier les factures
• savoir retrouver dans un contrat de location immobilière/bail les informations relatives au loyer, charges, révision, contenu des charges et des travaux
• répondre aux demandes du client sur les aspects comptables
• classer les documents reçus sous le logiciel du cabinet et du client
• remplir les paiements sous forme de tableurs/tableaux et les transmettre aux clients avec les factures
• transmettre au gestionnaire du client les informations/blocages relatifs au compte du client
• Réaliser des reportings relatifs aux éléments comptables gérés : montant total des loyers, charges, appels de fonds sur une période par client

Pré-requis

Les + :

• Tickets restaurant d'un montant de 8 € pris en charge à 60% par l'entreprise
• Mutuelle et prévoyance d'entreprise
• Participation à hauteur de 50% à l'abonnement transport en commun

Profil recherché

De niveau BAC+2, avec une expérience de 0 à 5 ans, vous maîtrisez les tableurs informatiques (Excel ou Sheets) et la règle de 3 en calcul.

Vous savez lire, travailler rapidement et avec précision, classer les documents sous informatique, et découvrez facilement les outils informatiques.

Le poste est basé à Nantes et sédentaire.

Une connaissance d'un contrat de bail commercial serait un plus.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.