Assistant administratif H/F Lynx RH Nantes

Lynx RH Nantes, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) basé à Nantes (44).

Notre client est spécialisé dans la gestion immobilière.

Vos missions

Au sein d'une équipe de 5 personnes, vous aurez pour missions de :

• Calculer et quittancer les avis de loyer et régularisations de charges
• Gérer les prélèvements
• Assurer l'encaissement des chèques et la comptabilisation des virements reçus
• Assurer le remboursement des cautions des locataires
• Comptabiliser les factures fournisseurs, les appels de fonds et régularisations de charges
• Régler les factures fournisseurs
• Régler les acomptes propriétaires
• Importer les fichiers bancaires dans le logiciel métier
• Traiter l'état de rapprochement bancaire
• Traiter les relevés ISTA - Facturation Eau locataire
• Répondre aux questions des propriétaires et locataires
• Effectuer les redditions des comptes aux propriétaires
• Traiter les relances fournisseurs
• Assurer le suivi des impayés
• Relancer les locataires
• Assurer le suivi du dossier assurance loyers impayés

Pré-requis

Le poste est proposé en CDI 39h / semaine.

Vous bénéficierez des avantages sociaux suivants :

• Tickets restaurant avec prise en charge de l'entreprise à hauteur de 60%
• Couverture maladie et prévoyance
• Remboursement des abonnements transport à hauteur de 50%.

Profil recherché

De formation bac +2, vous justifiez nécessairement d'une première expérience dans un cabinet d'administration de biens et maîtrisez la comptabilité de la gérance locative.

Le poste est basé à Nantes.

La rigueur, le respect des échéanciers et un bon relationnel (respectueux, bon communicant et esprit d'équipe et d'entraide) sont trois qualités indispensables pour réussir dans ce poste.

Nous assurerons votre formation à notre outil informatique de gestion.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.